Qué hacemos

Sistemas de monitoreo

Los buenos sistemas de monitoreo ayudan a la gestión de programas y proyectos con orientación a los resultados. El prerrequisito consiste en que los objetivos del programa o proyecto hayan sido definidos con claridad y que se conozca con exactitud cómo deben alcanzarse los mismos.

El buen monitoreo empieza con una correcta planificación

Los buenos sistemas de monitoreo sirven para la gestión de programas y proyectos con orientación a los resultados. El prerrequisito consiste en que los objetivos del programa o proyecto hayan sido definidos con claridad y que se conozca con exactitud cómo llegar a ellos. Por lo tanto, el buen monitoreo siempre se inicia con una planificación orientada a los resultados. En tal sentido, es de inherente importancia que el monitoreo y los procesos estratégicos vayan de la mano.

La transparencia mejora la calidad del trabajo

De una cosa estamos convencidos: cuando todos los involucrados saben por qué se lleva a cabo el programa o proyecto y por qué es tan importante el monitoreo, mejora la calidad del trabajo. Ello a su vez contribuye decisivamente al logro de los objetivos. De hecho, así todos los participantes estarán motivados para continuar el diálogo sobre las lecciones aprendidas.

¿Por qué Syspons?

Un ejemplo concreto

Se nos encargó desarrollar un monitoreo orientado a resultados para una gran organización alemana que fomenta, entre otros, el cooperación entre instituciones de nivel universitario. En talleres participativos, desarrollamos primero esquemas de resultados e indicadores para distintos programas dentro de este ámbito de fomento. Mediante un proceso iterativo, derivamos indicadores estándar, que permitían formular enunciados sobre los resultados en distintos programas del ámbito de fomento. Junto con el cliente, pasamos a crear procesos de planificación, monitoreo y gestión con orientación a los resultados en el ciclo del programa. Esto incluía la definición de responsabilidades entre los donantes de subvenciones y los receptores de las mismas. Gracias a la concepción participativa de los productos, el personal de la organización adquirió la experiencia necesaria para a su vez asesorar a sus contrapartes en la planificación y aplicación del monitoreo orientado a resultados. De esta forma, se logró incrementar significativamente el valor informativo de los datos recopilados en el monitoreo y la elaboración de informes.

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